Tindak Lanjut Hasil Monev Tridharma dan Unsur Penunjang Lainnya di Poltekkes RS. dr. Soepraoen Malang dalam 3 Tahun Terakhir (2015/2016-2017/2018)

No Jenis Audit Mutu Tindak Lanjut Hasil Audit Mutu
2015/2016 2016/2017 2017/2018
1 Audit Mutu Pembelajaran
  Audit Mutu Proses Pembelajaran Mengembangkan system informasi akademik secara on line dan Meningkatkan proses pembelajaran Mengembangkan media pembelajaran secara on line

Mengembangkan proses kurikulum mengikuti perkembangan iptek dan kebutuhan stakeholder

Menerapkan materi pembelajaran berdasarkan hasil penelitian dan pengabmas dosen untuk meningkatkan proses pembelajaran
  Audit Mutu Penilaian Pembelajaran Variabel bobot penilaian : Tugas 20 %, UTS – UAS, Lab, Klinik/ Lapangan Menyesuai Bobot SKS Penilaian secara Objektif, terukur, dan dilaksanakan pelaporan secara on line Penilaian pembelajaran menggunakan soal yang mengadaptasikan dengan kebutuhan Ujian Kompetensi
  Audit Mutu Evaluasi mutu sumber belajar dan media pembelajaran Meningkatkan sarana dan prasarana pembelajaran Mengembangkan sarana prasarana pembelajaran mengikuti perkembangan iptek dan kebutuhan stakeholder Menggali informasi dari stakeholder untuk meningkatkan sarana dan prasarana pembelajaran sesuai dengan visi misi dan kebutuhan stakeholder
2 Audit Mutu Kinerja Dosen Meningkatka peran dosen dalam proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

 

 

 

 

Meningkatkan keterlibatan dosen dalam pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran Poltekkes

 

 

Pembaharuan kemampuan afektif, psikomotorik dan kognitif dosen dalam hal pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

 

Meningkatkan keterlibatan dosen dalam pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran Poltekkes

 

Peningkatan keterlibatan dosen dalam pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran Poltekkes
3 Audit Mutu Pembimbingan TA Menyelenggarakan  penggunaan log book (catatan penelitian) guna memonitoring penelitian

 

Penetapan tenaga pendidik sebagai pembimbing olek Ketua Program bekerja sama dengan Koordinator KTI

 

Menetapkan jumlah mahasiswa bimbingan untuk tiap2 tenaga pendidik

Memaksimalkan fungsi  log book (catatan penelitian) guna memonitoring penelitian

 

Melakukan revisi / perbaikan struktur da nisi TA pasca ujian dan melakuakan publikasi ilmiah sebagai syarat Wisuda

Memaksimalkan fungsi  log book (catatan penelitian) guna memonitoring penelitian

 

Menyelenggarakan publikasi ilmiah guna meningkatkan kapabilitas/kualitas penelitian bagi mahasiswa

4 Audit Mutu Pembimbingan Akademik Meningkatkan informasi dan deseminasi  panduan akademik

 

Meningkatkan informasi dan deseminasi Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester berjalan

 

Mengoptimalkan pelayanan konseling berkala dengan intensitas minimal 3 kali per semester Meningkatkan fungsi pembimbing akademik bagi seluruh mahasiswa
5 Audit Mutu Sarana Dan Prasarana
Audit Mutu Sarpras Peningkatan jumlah dan kelengkapan saran dan prasaran pendukung proses pembelajaran Deseminasi implementasi RPP RPS  dan bahan ajar serta implementasi  team teaching secara periodic sesuai tuntutan IPTEKS Pengembangan sarana dan prasarana yang mendukun penerapan pembelajaran berbasi laboratorium dan teknologi informasi
Audit Mutu Pengadaan Sarana Prasarana Merumuskan dan menetapkan prosedur pengadaan sarana dan prasarana yang relevan Mengimplementasikan  prosedur pengadaan sarana dan prasarana relevan

 

Melakukan evaluasi  prosedur pengadaan sarana dan prasarana yang relevan
Audit Mutu Pemeriksaan, penerimaan, pendistribusian barang Merumuskan prosedur pemeriksaan, penerimaan dan pendistribusian barang yang  relevan Mengimplementasikan  prosedur pemeriksaan, penerimaan dan pendistribusian barang yang relevan Melakukan evaluasi prosedur pemeriksaan, penerimaan dan pendistribusian barang yang relevan
Audit Mutu Inventarisasi Sarana dan Prasarana Ketersediaan sarana dan prasarana disosialisasikan di lingkungan Poltekkes RS dr. Soepraoen serta merencanakan pengganggaran untuk kekurangannya Memonitoring dan evaluasi terhadap  sarpras yang rusak serta menganggarkan kebutuhan sarpras yang dibutuhkan setiap semester Memelihara dan Meningkatkan sarpras sesuai dengan kebutuhan.
Audit Mutu Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Pemeliharaan dan perbaikan  sarpras yang rusak Pemeliharaan dan perbaikan  sarpras yang rusak Pemeliharaan dan perbaikan  sarpras yang rusak
Audit Mutu Penggunaan Listrik dan Telpon Merumuskan  prosedur penggunaan listrik dan telpon yang relevan Mengimplementasikan prosedur penggunaan listrik dan telpon yang relevan

 

Melakukan evaluasi  prosedur penggunaan listrik dan telpon yang relevan
Audit Mutu Pengunaan Aula Merumuskan prosedur penggunaan aula yang relevan Mengimplementasikan prosedur penggunaan aula yang relevan Melakukan evaluasi  prosedur penggunaan aula yang relevan
Audit Mutu Peminjaman Barang Bergerak dan Peralatan Merumuskan  prosedur peminjaman barang bergerak dan perlatan yang relevan Mengimplementasikan prosedur peminjaman barang bergerak dan perlatan yang relevan Melakukan evaluasi  prosedur peminjaman barang bergerak dan perlatan yang relevan
Audit Mutu Penghapusan Barang Merumuskan surat keputusan penghapusan dari yayasan setiap tindakan atau kegiatan penghapusan prasarana  dilakukan

 

Menyusun laporan pertanggung jawaban setiap tindakan atau kegiatan penghapusan prasarana  dilakukan Melakukan evaluasi apabila tindakan atau kegiatan penghapusan prasarana  dilakukan
Audit Mutu Sistem Informasi Membangun unit khusus sistem informasi yang efektif, efisien dan up to date

 

Membangun sistem informasi terintegrasi baik data akademik dan non akademik Meningkatkan sistem informasi terintegrasi baik data akademik dan non akademik
6 Audit Mutu Kinerja Program Studi
Audit Mutu Pencapaian Standar Kinerja Program Studi Mendorong   keikutsertaan dosen dalam kegiatan penelitian dan pengabdian eksternal

 

Meningkatkan motivasi  dosen dalam menghasilkan buku ajar

 

 

Mengoptimalkan dosen untuk meningkatkan jumlah beban kerja dosen guna akselerasi jabatan fungsional

Meningkatkan kualitas dosen dalam pembuatan buku ajar

 

 

 

Mengoptimalkan kinerja dosen dalam produktifitas menghasilkan  buku ajar

 

Meningkatkan kinerja dosen dalam pembuatan penelitian, pengabdian dan buku ajar

 

Meningkatkan kerjasama dalam seminar dan workshop keilmuan nasional dan internasional

 

Audit Mutu Pelaksanaan proses pembelajaran Kegiatan pembelajaran dilaksanakan sesuai dengan kontrak dan tepat waktu.

 

 

 

Media pembelajaran lebih variatif.

Melaksanakan sosialisasi  model pembelajaran SCL dengan  Project  Based Learning dan Reeffectif Learning

Bahan ajar dan media pembelajaran lebih variatif

Mengevaluasi kualitas pelaksanaan  pembelajaran dan evaluasi pembelajaran berdasarkan kebutuhan, capaian visi misi dan perkembangan IPTEK  yang dibutuhkan stakeholder.
Audit Mutu Penjadwalan dan Perubahan Jadwal Perkuliahan Melakukan pengakjian kebutuhan  dan alokasi ruang yang digunakan dalam proses PBM yang diketahui dan disetujui  Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi

 

Merumuskan jadwal penugasan dosen sesuai jadwal ketersediaaan ruangan oleh Ketua Prodi

 

Penyusunan jadwal kuliah oleh Sekretaris Prodi

 

Melakuakan Pengkajian rutin berkenaan dengan  kebutuhan dan alokasi ruang, penjadwalan, perubahan jadwal dan penggantian perkuliahan

 

Membuat informasi yang jelas dan dapat diakses oleh seluruh dosen dan mahasiswa mengenai perubahan jadwal kuliah apabila ada

Melakukan evaluasi  penjadwalan dan penempatan alokasi ruang guna menjaga kelancaran dalam penjadwalan perkuliahan

 

 

Meningkatkan kerjasama Ketua Prodi, Sekretaris Prodi dan dosen dalam membuat jadwal perkuliahan yang mantap

Audit Mutu Peninjauan Kurikulum Mengurangi penggunaan minggu efektif dari 21 minggu menjadi 19 Minggu

 

 

Peningkatan capaian pembahasan bersama dengan mahasiswa diawal perkuliahan RPS, RPP, RPL, dan RPKPL 85 %

 

Peningkatan capaian kehadiran dosen dan mahasiswa 100 %

 

Peningkatan kesesuaian materi dengan tujuan 100 %

 

Peningkatan kinerja dosen 85 % menurut mahasiswa

IPK lulusan 3.25

 

Pelaporan Forlap PD-Dikti 100 % dan tepat waktu dipertahankan

 

Mengurangi penggunaan minggu efektif dari 19 minggu menjadi 16 Minggu

 

 

Peningkatan capaian pembahasan bersama dengan mahasiswa diawal perkuliahan RPS, RPP, RPL, dan RPKPL 100 %

 

Peningkatan capaian kehadiran dosen dan mahasiswa 100 %

 

Peningkatan kesesuaian materi dengan tujuan 100 %

 

IPK lulusan 3.35

 

Merencanakan pelakasanaan kalender akademik semester antara pada TA. 2018/2019

 

Peningkatan capaian pembahasan bersama dengan mahasiswa diawal perkuliahan RPS, RPP, RPL, dan RPKPL 100 %

 

Peningkatan capaian kehadiran dosen dan mahasiswa 100 %

 

Peningkatan kesesuaian materi dengan tujuan 100 %

 

Peningkatan IPS, IPK Semester dan IPK Lulusan  3.4

 

Audit Mutu Ujian TA Merumuskan  peraturan mengikat mengenai jadwal ujian tugas akhir dan batas akhir menyerahkan laporan tugas akhir  (KTI)

 

Menyusun dan menetapkan formasi  penguji TA minimal S2 atau setara Menetapkan kembali prosedur pengajuan tugas akhir pada mahasiswa

 

Audit Mutu Pendaftaran Wisuda Merumuskan  persyaratan baku keikut sertaan dalam wisuda

 

Menetapkan persyaratan administratif baku keikut sertaan dalam wisuda

 

Mengadakan sistem informasi (Basis Data Lulusan) sebagai pusat data administrasi baku keikut sertaan dalam wisuda

 

Mengoptimalkan Sistem informasi (Basis Data Lulusan) Basis Data Lulusan) sebagai pusat data administrasi baku keikut sertaan dalam wisuda

 

 

Mewajibkan pemenuhan syarat babu berupa : SK Yudisium dan persyaratan administratif kepada Sekretaris Prodi

Pengoptimalan penggunaan sistem informasi (Basis Data Lulusan) sebagai pusat data administrasi baku keikut sertaan dan akomodasi dalam wisuda
Audit Mutu Kuliah Semester Pendek Merumuskan  ketetapan berkaitan dengan penyelenggaraan  kuliah semester

 

Mengevaluasi kembali prosedur penyelenggaraan kuliah semester pendek di program studi

Merumuskan  beban belajar yang boleh diambil mahasiswa dalam semester pendek

Mengevaluasi secara berkala prosedur kuliah semester pendek di program studi

Menetapkan beban maksimal  9 (sembilan) sks untuk kuliah semester pendek

 

Mahasiswa melakukan perwalian semester pendek

7 Audit Mutu Pencapaian Standar Kinerja Laboratorium Upgrading  SDM dan kebutuhan laboratorium sesuai dengan standart mutu yang telah ditetapkan sebelumnya Mengorganisasikan tata letak  laboratorium keperawatan sesuai kebutuan kompetensi departemen keperawatan sejalan dengan visi Poltekkes Mengikutsertakan dalam akreditasi nasional laboratorium keperawatan
8 Audit Mutu Pencapaian Standar Kinerja Perpustakaan Meningkatkan SDM pustakawan Mengikuti seminar dan pelatihan, menambah sejumlah buku yang terbaru setiap tahun Melaksanakan studi banding, menjalin jejaring perpustakaan dan jurnal serta peneyedia infrastruktur teknologi resmi yang terkait
9 Audit Mutu Penelitian dan Pengabdian
Audit Mutu Pencapaian Hasil Penelitian Mendorong pembuatan modul pembelajaran atau buku ajar oleh tenaga pendidik (dosen)

 

Mendorongn publikasi ilmiah jurnal bereputasi

 

Melaksanakan monitoring dan evaluasi yang dilaksankan oleh BPPM

 

Mendorong publikasi  ilmiah dalam bentuk  jurnal bereputasi dan HKI

 

Mendorong terciptanya  teknologi tepat guna, buku ajar dan buku referensi yang Up to date

 

Menyelenggarakan evaluasi oleh BPPM

 

Melakukan upaya fasilitasi publikasi ilmiah jurnal bereputasi  dan HKI

 

Audit Mutu Pencapaian Isi Penelitian Mengelaborasikan/ memperluas cakupan  topik penelitian tugas akhir mahasiswa

 

Melakukan evaluasi terhadap isi penelitian

 

Mengelaborasikan/ memperluas cakupan  materi penelitian tugas akhir mahasiswa

 

Melaksanakan  evaluasi pencapaian dan kualitas isi penelitian
Audit Mutu Penilaian Penelitian Merumuskan  peraturan baku tentang penilaian draft/manusciprt ilmiah

 

Merumuskann peraturan yang jelas tentang penilaian draft/ manusciprt ilmiah Melaksanakan  evaluasi proses dan meningkatkan kualitas penilaian hasil penelitian
Audit Mutu Proses Penelitian Penelitian tenaga pendidik sekurangnya mendasari satu KTI mahasiwa

 

Penelitian tenaga pendidik sekurangnya mendasari satu KTI mahasiwa Melaksanakan evaluasi akselerasi kualitas proses penelitian
Audit Mutu Pencapaian Standar Peneliti Merumuskan kualifikasi minimal penerima pendanaan eksternal sesuai dengan PPI dan ketentuan donor

 

Memperjelas Merumuskan kualifikasi minimal penerima pendanaan eksternal sesuai dengan PPI dan ketentuan donor

 

Mengadakan evaluasi pencapaian standar penelitian dan peneliti
Audit Mutu Pencapaian Standar Sarana dan Prasarana Penelitian Meningkatkan pemanfaatan sarana laboratorium guna mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian

 

Mendorong tersedianya sarana penelitian yang khusus penelitian (pure research)

Mendorong ketersedian sarana penelitian murni  (pure research)

 

 

 

 

Mendorong ketersedian gedung dan sarana khusus penelitian (pure research)

 

Terus mendorong ketersedian sarana penelitian murni  (pure research)

 

 

Mendorong tersedianya gedung atau tempat khusus untuk penelitian (pure research)

 

Audit Mutu Pengelolaan Penelitian Fasilitasi meningkatan kapabilitas peneliti dan mendorong luaran yang berkualitas

 

Merumuskan standart baku peningkatan jumlah publikasi ilmiah, tehnologi tepat guna  dan peningkatan mutu bahan ajar

 

Menjalin jejaring sarana dan prasarana  penelitian

 

Secara rutin melaporkan kinerja  penelitian paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi dan simlitabmas (bagi penerima hibah)

 

Mengembangkan standart baku  pengelolaan penelitian beserta pelaksanaan evaluasinya Secara rutin melaporkan kinerja  penelitian paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi dan simlitabmas (bagi penerima hibah)

 

Audit Mutu Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Penjaringan sumber pendanaan  penelitian baik dari pemerintah, kerja sama dengan lembaga lain di dalam maupun luar negeri

 

Memvasilitasi ketersediaan dan jangkauan hibah dana penelitian bagi peneliti

 

Prakarsa Penyelenggaraan seminar atau konferensi internasional

 

Penjaringan sumber pendanaan  penelitian baik dari pemerintah, kerja sama dengan lembaga lain di dalam maupun luar negeri

 

Mengupayakan ketersediaan  insentif pendanaan penelitian

 

Merencanakan spenjaringan sumber pendanaan  penelitian baik dari pemerintah, kerja sama dengan lembaga lain di dalam maupun luar negeri

 

Mengupayakan ketersediaan  insentif pendanaan penelitian

 

Audit Mutu Pencapaian Hasil PkM Mendorong upaya  publikasi ilmiah jurnal pengabdian kepada masyarakat

 

Mendorong tenaga pendidik sebagai  keynote speaker dalam pertemuan ilmiah

 

Merumuskan  bahan ajar/ modul pelatihan sebagai sumber pengayaan sumber belajar

 

Mendorong upaya  publikasi ilmiah jurnal pengabdian kepada masyarakat

 

Merumuskan  bahan ajar/ modul pelatihan sebagai sumber pengayaan sumber belajar

 

Mendorong tenaga pendidik sebagai  keynote speaker dalam pertemuan ilmiah

 

Audit Mutu Pencapaian Isi PkM Mendorong pemutakhiran kualitas isi pengabdian kepada masyarakat berdasarkan Evidence based practice sesuai dengan kebutuhan masyarakat

 

Mendorong pemutakhiran kualitas isi pengabdian kepada masyarakat berdasarkan Evidence based practice sesuai dengan kebutuhan masyarakat Mendorong pemutakhiran kualitas isi pengabdian kepada masyarakat berdasarkan Evidence based practice sesuai dengan kebutuhan masyarakat
Audit Mutu Proses PkM Mendorong Community empowerment dalam kegiatan pengabdian masyarakat

 

Pengembangan pengabdian kepada masyarakat dengan mempertimbangkan standar mutu berupa  penjaminan keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta faktor kemanan , masyarakat dan lingkungan

 

Mendorong Community empowerment dalam kegiatan pengabdian masyarakat

 

Audit Mutu Penilaian PkM Mengedepankan perinsip akuntabel dalam penilaian program pengabdian masyarakat dengan mengutamakan pemahaman pengabdi terhadap prosedur dan pendanaan kegiatan

 

Menetapkan standart baku luaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat

 

Mengadakan penilaian terstruktur pada luaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Aplikasi metode dan instrumen yang relevan, akuntabel yang menggambarkan ketercapaian hasil program pengabdian kepada masyarakat

 

Audit Mutu Pencapaian Pelaksana PkM Akselerasi kualitas baku pelaksana pengabdian kepada masyarakat

 

Mendokumentasikan dan melaporkan secara berkala rekam jejak pengabdian masyarakat

 

Merumuskan kualifikasi minimal  pelaksana pengabdian kepada masyarakat

 

Pengabdi mempunyai Body on Knowledge  sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan pengambian kepada masyarakat

 

Merumuskan kualifikasi minimal  pelaksana pengabdian kepada masyarakat

 

Melaksanakan evaluasi berkenaan dengan kualitas pelaksana pengabdian kepada masyarakat

Audit Mutu Pencapaian Standar Sarana dan Prasarana PkM  Melakukan pengkajian sarana dan prasarana penunjang kegiatan pengabdian kepada masyarakat

 

Mewujudkan  sarana dan prasarana yang memenuhi baku mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan dan keamanan

 

Menjalin jejaring mitra dalam pemenuhan saran dan prasarana  pengabdian kepada masyarakat

Merumuskan analisis kebutuhan  sarana dan prasarana pendukung pengabdian kepada masyarakat

 

Perawatan dan pemeliharaan secara berkala sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

Audit Mutu Pengelolaan PkM Melaksanakan paparan  hasil pengabdian kepada masyarakat

 

Memfasilitasi puplikasi luaran  pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk manuscript  ilmiah dan HKI

 

Menjalin jejaring mitra yang sinergis dalam pemenuhan saran dan prasarana  pengabdian kepada masyarakat Melaksanakan kajian terstruktur  mengenai kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pendukung  pengabdian kepada masyarakat

 

Merumuskan baku mutu  penilaian pengabdian kepada masyarakat sekurang kurangnya berkenaan dengan  jumlah publikasi ilmiah dan  penemuan baru (Teknologi Tepat Guna)

Audit Mutu Pendanaan dan Pembiayaan PkM Mendorong keterjangkauan terhadap sumber pembiayaan pengabdian baik dari Negara, swasta, dalam dan luar negeri

 

Mendorong realisasi hibah dana pengabdian kepada masyarakat

 

Meningkatkan kapabilitas  pelaksana pengabdian (pengabdi) kepada masyarakat

 

Memprakarsai seminar atau konferensi nasional

Melaksanakan upaya  evalausi pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat

 

Meningkatkan kapabilitas  pelaksana pengabdian (pengabdi) kepada masyarakat

 

Memprakarsai seminar atau konferensi nasional

10 Audit Mutu Pembiayaan
Audit Mutu Pencapaian Standar Pembiayaan Pembelajaran Melengkapi dokumen keuangan yang rutin  dilaporkan

 

Melibatkan tenaga kependidikan dan mahasiswa dalam sosialisai biaya penyelenggaraaan pendidikan

 

Merancang upaya penjaringan dana pendidikan dan operasional dari eksternal

 

Mendorong efektifitas pendanaan dalam penyelenggaraan kegiatan dan program

Merancang upaya penjaringan dana pendidikan dan operasional dari eksternal

 

Memnuhi kelengkapan pelaporan setelah palaksanaan setiap kegiatan

Audit Mutu Pengelolaan Anggaran Melaksanakan  evaluasi sistem tata kelola anggaran di kampus Meningkatkan sistem tata kelola anggaran di kampus Mempertahankan optimalnya sistem tata kelola anggaran di kampus
11 Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan Mendorong secara progresif deseminasi  SOP dan kompetensi tenaga kependidikan dalam  seminar atau workshop Mendorong secara progresif deseminasi  SOP dan kompetensi tenaga kependidikan dalam  seminar atau workshop Mendorong secara progresif deseminasi  SOP dan kompetensi tenaga kependidikan dalam  seminar atau workshop
12 Audit Mutu Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan SDM
Audit Mutu Pencapaian Standar Tridharma Perguruan Tinggi Mendorong terwujudnya jejaring penelitian internasional

 

 

Mendorong topic penelitian dan pengabdian bersinggungan dengan konsep kewira usahaan

Meningkatkan upaya terwujudnya jejaring penelitian internasional

 

Mendorong topic penelitian dan pengabdian bersinggungan dengan konsep kewira usahaan

Mendorong topic penelitian dan pengabdian bersinggungan dengan konsep kewira usahaan, guna meningkatkan daya saing lulusan

 

Audit Mutu Pencapaian Standar Suasana Akademik Mendorong intensitas keterlibatan tenaga pendidik  dalam pertemuan ilmiah,  nasional dan internasional

 

 

Memaksimalkan penggunaan akses internet dalam penggalian literature yang Up to date bagi mahasiswa

 

Mendorong intensitas keterlibatan tenaga pendidik  dalam pertemuan ilmiah,  nasional dan internasional

 

Mempertahankan penggunaan akses internet dalam penggalian literature yang Up to date bagi mahasiswa

 

Mempertahankan intensitas keterlibatan tenaga pendidik  dalam pertemuan ilmiah,  nasional dan internasional
Audit Mutu Studi Lanjut Dosen Mendorong Senat Poltekkes RS dr. Soepraoen dalam memberikan pertimbangan normatif upaya peningkatan kapabilitas (strata pendidikan) keilmuan tenaga pendidik

 

 

 

 

 

Evaluasi rencana studi lanjut oleh Ketua Yayasan

 

 

Penandatanganan draft legal formal  persetujuan persiapan studi lanjut di depan Wadir II dan notaris

Mendorong Senat Poltekkes RS dr. Soepraoen dalam memberikan pertimbangan normatif upaya peningkatan kapabilitas (strata pendidikan) keilmuan tenaga pendidik rencana pembianaan dosen jangka panjang

 

Pelaporan perkembangan persiapan studi Direktur Poltekkes RS dr Soepraoen secara rutin

Mempersiapkan draft legal formal  studi lanjut

 

Mendorong Senat Poltekkes RS dr. Soepraoen dalam memberikan pertimbangan normatif upaya meningkatkan inisiatif dosen melanjutkan studi

 

 

 

 

 

Pelaporan perkembangan persiapan studi Direktur Poltekkes RS dr Soepraoen secara rutin

 

Audit Mutu Tata Pamong Optimalisasi kualitas tata pamong Optimalisasi kualitas tata pamong, melalui optimalisasi  tugas dan wewenang sesuai job disk

 

Mempertahankan Optimalisasi kualitas tata pamong, melalui optimalisasi  tugas dan wewenang sesuai job disk
Audit Mutu Penerimaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Meningkatkan fungsi Wadir II dan BAU dalam proses orientasi pegawai baru

 

Peningkatan kualitas  seleksi terhadap tenaga pendidik dan tenaga kependidikan baru

 

Peningkatan kualitas  seleksi terhadap tenaga pendidik dan tenaga kependidikan baru

 

Mempertahankan kualitas  seleksi terhadap tenaga pendidik dan tenaga kependidikan baru

 

Audit Mutu Penyelesaian Pelanggaran Kode Etik Meningkatkan kapabilitas anggota  Komite Etik dalam management kasus pelanggaran kode etik (apabila ada kasus) Meningkatkan kapabilitas anggota  Komite Etik dalam management kasus pelanggaran kode etik (apabila ada kasus) Meningkatkan kapabilitas anggota  Komite Etik dalam management kasus pelanggaran kode etik (apabila ada kasus)
Audit Mutu Penanganan Keluhan Pelanggan Merumuskan lembar  kuesioner  kritik, saran maupun keluhan

 

Deseminasi  kuesioner kritrik saran dan usulan solusi  dari seluruh sivitas akademika

 

Merumuskan lembar  kuesioner  kritik, saran maupun keluhan

 

Meningkatkan partisipasi  kuesioner kritrik saran dan usulan solusi  dari seluruh sivitas akademika

 

Merumuskan lembar  kuesioner  kritik, saran maupun keluhan

 

Meningkatkan Partisipasi kuesioner kritrik saran dan usulan solusi  dari seluruh sivitas akademika

 

Audit Mutu Survey Kepuasan Stakeholders Internal Pembentukan pusat konseling bagi mahasiswa dan tenaga pendidik

 

Peningkatan kinerja UKM bagi mahasiswa dalam kiprahnya di dalam maupun di luar kampus Meningkatkan pembentukan dan aplikasi soft Skill mahasiswa
13 Audit Mutu Pelayanan Akademik Dan Non-Akademik Mahasiswa
Audit Mutu Kemahasiswa Peningkatan upaya promosi melalui  berbagai media  cetak sepert penggunaan brosur, spanduk, media elektronik (Iklan) yang bertujuan untuk  meningkatkan animo calon mahasiswa dengan  Pertimbangan syarat kriteria mahasiswa baru, Peningkatan upaya promosi melalui  berbagai media  cetak sepert penggunaan brosur, spanduk, media elektronik (Iklan) yang bertujuan untuk  meningkatkan animo calon mahasiswa dengan  Pertimbangan syarat kriteria mahasiswa baru, Mempertimbangak syarat minimal   kriteria mahasiswa baru
Audit Mutu Penyusunan KRS  Mahasiswa Deseminasi metode  pengisian dan pengajuan KRS secara online kepada mahasiswa

 

Menerapkan metode  pengisian dan pengajuan KRS secara online kepada mahasiswa

 

 

Mengevaluasi metode  pengisian dan pengajuan KRS secara online kepada mahasiswa
Audit Mutu Penyusunan KHS  Mahasiswa Penetapan jadwal waktu penerimaan nilai akhir kepada program studi

 

 

Mengevaluasi kembali prosedur pengolahan  KHS di program studi

 

Mengevaluasi jadwal waktu penerimaan nilai akhir kepada program studi

 

 

Merencanakan pengiriman KHS  mahasiswa kepada orang tua/wali secara berkala

 

Merencanakan pengiriman KHS  mahasiswa kepada orang tua/wali secara berkala

 

Audit Mutu Cuti Akademik Mahasiswa Menetapkan waktu pengambilan  cuti akademik

 

Merencanakan kembali ketetapan  waktu pengambilan  cuti akademik

 

Orang tua, dosen PA, dan Pembantu Ketua I, wajib memberikan persetujuan dalam pengajuan cuti akademik mahasiswa serta harus mendapatkan persetujuan  direktur  Poltekkes RS dr. Soepraoen, sebagi bukti

 

Setelah cuti akademik berakhir, mahasiswa wajib melaporkan diri ke BAA untuk memproses aktifasi kembali dalam PBM

 

Menetapkan waktu pengambilan  cuti akademik

 

Merencanakan kembali syarat  pengambilan  cuti akademik

 

Orang tua, dosen PA, dan Pembantu Ketua I, wajib memberikan persetujuan dalam pengajuan cuti akademik mahasiswa serta harus mendapatkan persetujuan  direktur  Poltekkes RS dr. Soepraoen, sebagi bukti

 

Merencanakan kembali syarat  pengambilan  cuti akademik

 

Orang tua, dosen PA, dan Pembantu Ketua I, wajib memberikan persetujuan dalam pengajuan cuti akademik mahasiswa serta harus mendapatkan persetujuan  direktur  Poltekkes RS dr. Soepraoen, sebagi bukti

 

Audit Mutu Kemahasiswaan Menetapkan daya tampung mahasiswa baru

 

 

 

 

Melaksanakan program penelusuran kemampuan, minat dan bakat mahasiswa baru

 

Menetapkan unit layanan keuangan yang bertanggung jawab terhadap tata kelola keuangan mahasiswa

 

Meningkatkan keterlibatan mperwakilan mahasiswa dalam evaliasi PBM

 

Menyelenggarakan upaya pembimbingan akademik dan non akademik di lingkungan Poltekkes RS dr Soepraoen

 

Mendorong pelayanan prima yang  cepat, tepat dan memuaskan

Audit Mutu Pelayanan Beasiswa Melasanakan  implementasi kebijakan penerimaan beasiswa bagi mahasiwa yang memiliki  potensi akademik , non akademik dan kurang mampu secara ekonomi Mengoptimalkan aksesibilitas beasiswa BBM, PPA, Yayasan dan mitra lain (BRI, BNI dll) pada mahasiswa di Poltekkes RS dr. Soepraoen Malang Mengoptimalkan aksesibilitas beasiswa BBM, PPA (BRI, BNI dll) dan yayasan pada mahasiswa di Poltekkes RS dr. Soepraoen Malang
Audit Mutu Pelayanan Administrasi Proposal Kegiatan Mahasiswa Menetapkan adanya monitoring dan evalausi tim tenaga pendidik dalam upaya peningkatan kualitas proposal penelitian

 

Inisiasi pelayanan administrasi  one day services

 

Membentuk aturan terhadap pengisian dokumen dalam proposal

Menetapkan adanya monitoring dan evalausi tim tenaga pendidik dalam upaya peningkatan kualitas proposal penelitian

 

Inisiasi pelayanan administrasi  one day services

 

Mengusulkan aturan pengisian  proposal

Melaksanakan monitoring dan evalausi tim tenaga pendidik dalam upaya peningkatan kualitas proposal penelitian

 

 

Inisiasi pelayanan administrasi  one day services dan aturan terhadap pengisian dokumen proposal

14 Audit Mutu Lulusan
Audit Mutu Penelusuran Lulusan Mendorong keterlibatan  Ketua Prodi dalam upaya  evaluasi terhadap hasil penelusuran sebagai input evaluasi pembelajaran

Menetapkan jumlah penelusuran lulusan setidaknya  30% dari jumlah lulusan per tahun

 

Menetapkan  SK Ketua dalam upaya pendanaan dan pelaksanaan proses penelusuran lulusan

 

 

 

Pmendorong peningkatan jangkauan penelusuran  30% dari jumlah lulusan per tahun

 

Mengacu pada SK Ketua dalam upaya kegiatan pendanaan dan pelaksanaan proses penelusuran lulusan

 

Mendorong keterlibatan aktif lulusan dalam pengadaan  fasilitas, kegiatan kampus maupun memberikan masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring

 

 

 

Jumlah lulusan terlacak  sekurang-kurangnya 30% dari jumlah lulusan per tahun

 

Audit Mutu Pencapaian Kompetensi Lulusan lulusan wajib kompetensi kognitif (pengetahuan), afektif (sikap) dan psikomotor (keterampilan)

 

Meningkatkan pemanfaatan Feedback dari alumni dan pengguna lulusan

 

Mengingkatkan pelatihan diri guna mengembangkan  kreativitas mahasiswa

Meningkatkan kemampuan lulusan meliputi kompetensi kognitif (pengetahuan), afektif (sikap) dan psikomotor (keterampilan)

 

Merancang website alumni yang mudah diakses

Meningkatkan kemampuan lulusan meliputi kompetensi kognitif (pengetahuan), afektif (sikap) dan psikomotor (keterampilan)

 

Peningkatan penggunaan tracer study

15 Audit Mutu Kerjasama
Audit Mutu Penyusunan MoU Meningkatkan kualitas dan kuantitas penjalinan  MoU lokal, regional, nasional dan internasional

 

 

 

Meningkatkan, mempererat, memanfaatkan dan melakukan evaluasi MoU secara berkala

Meningkatkan kualitas dan kuantitas penjalinan  MoU lokal, regional, nasional dan internasional

Perencanaan variasi bentuk Mou

 

Meningkatkan, mempererat, memandfaatkan dan melakukan evaluasi MoU secara berkala

Mendorong peningkatan  MoU internasional

 

Menambahkan variasi bentuk MoU

 

Meningkatkan, mempererat, memandfaatkan dan melakukan evaluasi MoU secara berkala

Audit Mutu Pelaksanaan Kerjasama Meningkatkan kualitas dan kuantitas penjalinan  kerjasama  lokal, regional, nasional dan internasional

Meningkatkan, mempererat, memanfaatkan dan melakukan evaluasi Kerjasama secara berkala

Meningkatkan kualitas dan kuantitas penjalinan  kerjasama  lokal, regional, nasional dan internasional

 

Perencanaan variasi bentuk kegiatan kerjasama

 

Meningkatkan, mempererat, memanfaatkan dan melakukan evaluasi Kerjasama secara berkala

Meningktkan dan memaksimalkan hubungan kerjasama Internasional

 

Menambahkan variasi bentuk kegiatan kerjasama seperti program kembaran (program twining)

 

Meningkatkan, mempererat, memanfaatkan dan melakukan evaluasi Kerjasama secara berkala

Categories: Monev

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *